Exemple note de remboursement de frais

Exemple note de remboursement de frais

Il est également important d`inclure une ligne de signature pour l`approbation et les coordonnées de la personne qui demande le remboursement. Nous avons également fourni des modèles de rapport de dépenses dans Smartsheet, une plate-forme d`exécution de travail en temps réel qui vous permet de suivre, partager et gérer plus facilement les rapports de dépenses que dans Excel. Si vous avez reçu une avance d`argent, veuillez consulter la section «immédiatement après le retour de votre voyage» dans la rubrique «avance de fonds de voyage». Utilisez ce modèle pour suivre les revenus et les dépenses sur une base mensuelle. Faites des mises à jour en temps réel et partagez les détails avec les parties prenantes afin d`accroître la transparence et la responsabilisation. Les dépenses peuvent être séparées en catégories, telles que le kilométrage, les repas, les frais d`hôtel ou la formation des employés. Coin supérieur gauche nom = votre adresse de nom = votre adresse de domicile ville, État et zip = ville, État et zip de votre adresse de domicile sécurité sociale # = votre numéro de sécurité sociale ou votre numéro d`identification de bannière. Si le rapport est spécifiquement pour les voyages, il peut inclure des informations sur la destination et la raison du voyage. Utilisez Smartsheet pour améliorer la visibilité de vos opérations financières. Les revenus, les économies et les dépenses sont tous détaillés, de sorte que vous pouvez suivre différentes sources et obtenir une image complète de votre situation financière. Traitement d`un paiement: à des fins comptables (en supposant que vous utilisez un «plan responsable»-Voir la publication IRS 463), je trouve plus simple d`écrire un chèque distinct que d`inclure le remboursement dans un chèque de paie.

Inscrivez le montant journalier pour ce jour-là. Cette catégorie comprend les dépenses liées à un employé, soit sous la forme d`un avantage (e. fournir des reçus pour toutes les dépenses énumérées dans un rapport aide à prévenir les erreurs et prépare les entreprises à déposer des taxes et à effectuer des vérifications. Voir indemnités journalières et logement pour les tarifs et les détails. Ce rapport de dépenses est un modèle de feuille de calcul simple pour documenter la date, le type et le montant total pour chaque dépense. Utilisez ce modèle de gestionnaire de fonds comme un Tracker de dépenses combinée et planificateur de budget. En d`autres termes, si l`Université a payé votre inscription directement, ne le réclamons pas dans le cadre de votre remboursement. Personnalisez le modèle, puis donnez une copie du formulaire à vos employés lorsqu`ils doivent soumettre une demande de remboursement de frais. Colonne 8 = autre. Avec Smartsheet, vous pouvez vous assurer que tout le monde travaille avec les informations les plus à jour, de sorte qu`aucun détail n`est manqué et vous êtes en mesure de prendre les bonnes décisions au bon moment. Le modèle comprend le suivi du kilométrage, d`autres frais de transport, l`hébergement, les repas, et plus encore.

Entrez vos dépenses d`exploitation du marketing à la paie et aux fournitures de bureau, et pesez-les contre votre revenu.

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